Efficiënte workflows voor jouw advertentie behoeftes
De Ad4All Ad|Portal is een selfservice advertentie aanleverportaal, dat volledig is toegespitst op het aanleveren en verwerken van advertentiemateriaal. Voor jou als uitgever levert deze oplossing naast een enorme tijdsbesparing ook rust en overzicht binnen je organisatie op, omdat de gehele workflow (aanleveren, controle, drukproeven) geautomatiseerd verloopt.
Je adverteerders krijgen een bevestiging van de order en daarnaast automatisch, per e-mail, melding van naderende deadlines (genaamd copy chasing). De accountmanagers en/of traffic medewerkers hoeven hierdoor niet meer achter ontbrekend advertentiemateriaal aan te bellen. Voldoet een PDF niet aan de door jouw aangegeven specificaties? Dan krijgt de adverteerder hier tijdens het aanleverproces al een melding van. Jij ontvangt hierdoor altijd goedgekeurd materiaal.
Wij lossen problemen op
En dat doen wij op volop. Op dit moment wordt het systeem dagelijks gebruikt door meer dan 100 publicaties en faciliteert het meer dan 5000 adverteerders.
Hoe?
Het animatiefilmpje laat kort en bondig de werkwijze en mogelijkheden van de Ad|Portal zien
Hoe werkt het voor de adverteerder
Uw adverteerders komen via een link in een door u verstuurde e-mail op het advertentie aanleverportaal terecht. De Ad|Portal heeft een vriendelijke intuïtieve interface en biedt de adverteerder de mogelijkheid om nieuw advertentiemateriaal te uploaden of bestaand materiaal te herplaatsen. Tijdens het uploadproces van de advertentie, vindt er automatisch een controle en eventueel een correctie plaats via de online PDF checker en fixer. Het aangeleverde advertentiemateriaal is hierdoor altijd goedgekeurd materiaal en kan vervolgens volledig automatisch geïntegreerd worden in uw publicatieproces of in sommige gevallen direct gepubliceerd worden.
De Ad|Portal is 24/7 bereikbaar voor uw adverteerders.
Voordelen van het gebruik van de Ad|Portal
Het systeem is ontworpen om de efficiëntie en de workflow te verbeteren voor zowel u als uw adverteerder. De voordelen op een rij:
- Uniforme aanlevering van advertentiemateriaal
- Deadline bewaking middels copy chasing
- Integratie met uw eigen advertentie en/ of workflow systeem
Commerciële contactmomenten
Via de Ad|Portal of via e-mail kunnen commerciële berichten eenvoudig gedeeld worden tussen u en uw adverteerders. Hiermee zijn de commerciële contactmomenten gewaarborgd en ontstaat er een reductie van kosten en resources tijdens het aanleverproces.
Cloudbased
Met een cloudbased systeem heeft u altijd en overal toegang tot dat systeem. Er is geen eigen server, geen systeembeheerder of een initiële hardware investering nodig voor het in gebruik nemen van de Ad|Portal.
Meer info PDF checker
Het gebeurt regelmatig dat digitaal aangeleverde advertenties na aanlevering niet geschikt blijken voor publicatie. In de laatste fase van het productieproces blijkt bijvoorbeeld dat kleuren niet goed zijn omgezet naar CMYK-modus, of dat content buiten het paginabereik valt. De PDF checker controleert of de aangeleverde PDF’s voldoen aan de aanleverspecificaties. Eventuele foutmeldingen worden volledig automatisch teruggekoppeld naar de aanleverende partij, inclusief een handige gebruiksaanwijzing voor het oplossen van de gevonden fouten in het bestand. Op deze manier ontstaat een voor alle partijen efficiënte manier van werken, die de kans op fouten minimaliseert.
Meer info
PDF fixer
Als uitgever kunt u er ook voor kiezen om behalve de PDF checker, ook de PDF fixer te gebruiken. De PDF fixer corrigeert de geconstateerde fouten die de PDF checker heeft ontdekt. Nadat het bestand is gecorrigeerd, ontvangt de adverteerder het uiteindelijke resultaat met het verzoek deze goed te keuren.
Meer info